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Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre en fonction de l’évolution de la situation.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin d’être au courant de ces changements.

La dernière date de modification est toujours disponible ici :

Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 19.05.2024.

Ce site web est la propriété de HR in Motion BV

“HR in Motion” est un nom de société, et the-w-collection un site web de HR in Motion BV, basé en Belgique et régi par le droit belge, y compris les règles belges et européennes applicables en matière de protection des consommateurs. Les références à “the W collection” ci-dessous comprennent également the-w-collection.art, the-w-collection.be et HR in Motion BV.

En accédant au site web et en l’utilisant, vous acceptez expressément nos conditions générales et notre politique de confidentialité.

Art. 1 Définition de la vie privée lors de la collecte W

Vous avez commandé quelque chose chez nous ? Pour traiter votre commande, nous avons besoin de vos coordonnées afin de nous assurer que vous pouvez recevoir votre commande. Par exemple, votre nom et votre adresse sont nécessaires pour livrer votre commande.

À the W collection, nous mettons tout en œuvre pour que vos données privées restent réellement confidentielles. Nous en prenons soin et le gardons en sécurité.

Les données que nous demandons et l’usage que nous en faisons sont expliqués dans notre politique de confidentialité ci-dessous.

Si vous avez des questions après avoir lu notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter.

Art. 2 Définition du GDPR

GDPR est une abréviation qui signifie General Data Protection Regulation (GDPR) (règlement général sur la protection des données). Il s’agit de la protection des données. Le GDPR est la législation européenne en matière de traitement des données personnelles. La loi GDPR définit ce qu’il est permis de faire de ces données, quelles procédures sont appliquées et comment elles sont protégées. Vos interactions avec the W collection sont couvertes par la GDPR Art. 2 Champ d’application matériel du GDPR.

Art. 3 Traitement des données

the W collection traite les données à caractère personnel conformément au GDPR et à la présente politique de confidentialité. Pour de plus amples informations, questions ou commentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter.

the W collection collecte et traite les données personnelles des clients à des fins de gestion des clients et des commandes (y compris l’administration des clients, le suivi des commandes/livraisons, la facturation, le suivi de la solvabilité, le profilage et l’envoi de marketing et de publicité personnalisée).

the W collection ne traite que des données à caractère personnel. Le traitement est effectué sur la base art. 6, par. 1 sub b GDPR et est nécessaire à la conclusion de l’accord entre le client et la collection W.

Art. 4 Légitimité du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’art. 6.1. (a) le consentement, (b) une nécessité pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat.

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel s’effectue sur la base de l’article 6.1. a) (consentement) en vertu du règlement général sur la protection des données, le client a toujours le droit de retirer son consentement sur la base de l’article 4 de notre politique de confidentialité et du chapitre 3 du règlement général sur la protection des données. 4 de notre politique de confidentialité et du chapitre 3 du GDPR.

Art. 5 Transfert à des tiers

Si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs fixés, vos données personnelles seront partagées avec d’autres sociétés de l’Espace économique européen directement ou indirectement liées à la collection W ou avec tout autre partenaire de the W collection ;

the W collection garantit que ces destinataires prendront les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles.

Art. 6 Période de conservation

Les données à caractère personnel traitées pour la gestion des clients seront conservées pendant la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales (y compris les exigences comptables).

Art. 7 Aperçu du type de conservation, de la durée de conservation et des motifs légaux

Pourquoi (= pour quels motifs juridiques) Objectif spécifique Quelles données ? Qui y a accès ? Où les données sont-elles conservées ? Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Accord contractuel entre vous et the W collection (voir les finalités spécifiques)

– Commande et pré-commande

– Livraison

– Retour

– Contactez notre service clientèle

– Administration des clients

– Suivi des commandes et des livraisons

– Facturation

– Adresse IP

– Nom

– Adresse électronique

– Téléphone

– Adresse

– Modalités de paiement

la collection W et les tiers qui ont besoin d’un accès pour la fourniture de services, tels que les sociétés de transport, les prestataires de services de paiement, les prestataires de services informatiques et les prestataires de services d’exécution des commandes*. Seules les données nécessaires sont conservées dans la base de données de WordPress et de Brevo.

Comptes clients inactifs : 7 ans

Données relatives aux factures, aux paiements et aux commandes : 7 ans*

Newsletter et messages personnalisés : 5 ans

Intérêt justifié pour que nous puissions vous fournir un service optimal et personnalisé (voir objectifs spécifiques)

Visite du site de the W collection

Compte

Lettre d’information et courrier électronique

Conseils personnalisés

Médias sociaux

Enquête de satisfaction auprès des clients

Annonces personnalisées

– Adresse IP

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– Adresse électronique

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– Adresse

– Modalités de paiement

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Comptes clients inactifs : 7 ans

Données relatives aux factures, aux paiements et aux commandes : 7 ans*

Newsletter et messages personnalisés : 5 ans

**En Belgique, les délais légaux de conservation sont fixés à 7 ans pour les données relatives au traitement comptable/fiscal.

Art. 8 Droit de la personne concernée

Les clients ont le droit de consulter leurs données personnelles à tout moment et peuvent les corriger (ou les faire corriger) si elles sont inexactes ou incomplètes, les faire effacer, faire restreindre le traitement des données et s’opposer au traitement des données personnelles pertinentes.

En outre, le client a le droit d’obtenir une copie (sous une forme structurée, commune et lisible par machine) de ses données personnelles et de les faire transférer à une autre entreprise.

 

Afin d’exercer les droits susmentionnés, le client est invité à :

– ajuster lui-même les paramètres de son compte client ; et/ou

– envoyez un courriel à l’adresse suivante : werner @ the-w-collection.art

Art. 9 Marketing direct

Les clients ont le droit de s’opposer, sans frais, à tout traitement de leurs données personnelles à des fins de marketing direct. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail à webmaster @ the-w-collection.be

Art. 10 Droits de propriété intellectuelle

Le contenu de ce site, y compris les marques, logos, dessins, données, noms de produits ou d’entreprises, textes, images, etc. sont protégés par des droits intellectuels et appartiennent à la collection W ou à des tiers autorisés.

Art. 11 Droit d'auteur

Le contenu de ce site, y compris les marques, logos, dessins, données, noms de produits ou d’entreprises, textes, images, etc. sont protégés par des droits intellectuels et appartiennent à the W collection ou à des tiers autorisés.

Aucune partie du site www.the-w-collection.art ne peut être reproduite ou rendue publique, en tout ou en partie, par impression, photocopie, microfilm ou tout autre moyen, sans l’autorisation écrite préalable de la collection W.

L’auteur de toute utilisation illicite des photos ou du contenu de ce site – c’est-à-dire sans l’autorisation de la collection W – sera prié de retirer le contenu immédiatement. En cas de non-respect et de non-retrait de l’utilisation illégale des photos ou du contenu de ce site, l’auteur de l’infraction s’expose à ce qu’un juriste ou un avocat lui écrive, ou à ce que le créateur ou le détenteur des droits d’auteur lui-même lui adresse un courrier. Le contrevenant peut être contraint de dédommager the W collection pour violation des droits d’auteur.

Vous souhaitez encore utiliser des images ou du contenu de notre site web ? Veillez à nous contacter avant toute utilisation illicite.

Art. 12 Limitation de la responsabilité

Les informations figurant sur le site web sont de nature générique. Les informations ne sont pas adaptées à des circonstances personnelles ou spécifiques et ne peuvent donc pas être considérées comme des conseils personnels, professionnels ou juridiques à l’intention de l’utilisateur.

the W collection s’efforce de faire en sorte que les informations mises à disposition soient complètes, correctes, précises et actualisées. Malgré ces efforts, des inexactitudes peuvent survenir dans les informations mises à disposition. Si les informations fournies contiennent des erreurs ou si certaines informations ne sont pas disponibles sur ou via le site, la collection W s’efforcera d’y remédier dans les meilleurs délais.

Toutefois, the W collection ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l’utilisation des informations contenues dans ce site.

Si vous constatez des inexactitudes dans les informations mises à disposition sur le site, vous pouvez contacter l’administrateur du site via webmaster @ the-w-collection.be.

Le contenu du site (y compris les liens) peut être adapté, modifié ou complété à tout moment sans préavis ni notification. the W collection ne garantit pas le bon fonctionnement du site web et ne peut en aucun cas être tenue responsable du mauvais fonctionnement ou de l'(in)disponibilité temporaire du site web ou de toute forme de dommage, direct ou indirect, qui résulterait de l’accès ou de l’utilisation du site web.

En aucun cas the W collection ne peut être tenue responsable envers quiconque, directement ou indirectement, spécifiquement ou non, de tout dommage dû à l’utilisation de ce site ou de tout autre, notamment à la suite de liens ou d’hyperliens, y compris, sans limitation, toute perte, interruption de travail, dommage aux programmes ou autres données sur le système informatique, l’équipement, les logiciels ou autres de l’utilisateur.

Le site web peut contenir des hyperliens vers des sites ou des pages de tiers, ou y faire référence indirectement. L’inclusion de liens vers ces sites ou pages n’implique en aucun cas une approbation implicite de leur contenu.

the W collection déclare expressément qu’elle n’a aucun contrôle sur le contenu ou les autres caractéristiques de ces sites web et qu’elle ne peut en aucun cas être tenue responsable de leur contenu ou de leurs caractéristiques ou de toute autre forme de dommage résultant de leur utilisation.

Art. 13 Droit applicable et juridictions compétentes

Le droit belge s’applique à ce site. En cas de litige, seuls les tribunaux de l’arrondissement d’Antwerpen sont compétents.

Art. 14 Utilisation de cookies

Lors d’une visite sur le site www.the-w-collection.art, des “cookies” peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur. Un cookie est un fichier texte placé par le serveur d’un site web dans le navigateur de votre ordinateur ou sur votre appareil mobile lorsque vous consultez un site web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour identifier des personnes ; un cookie ne peut identifier qu’une machine.

Les “cookies de première partie” sont des cookies techniques utilisés par le site visité lui-même et dont l’objectif est de faire fonctionner le site de manière optimale. Exemple : les réglages effectués par l’utilisateur lors de ses précédentes visites sur le site, ou même : un formulaire pré-rempli avec les données que l’utilisateur a saisies lors de ses précédentes visites.

Les “cookies de tiers” sont des cookies qui ne proviennent pas du site web lui-même, mais plutôt de tiers, par exemple un plug-in de marketing ou de publicité. Par exemple, les cookies de Facebook ou de Google Analytics. Pour ces cookies, le visiteur du site doit d’abord donner son autorisation – cela peut se faire par le biais d’une barre en bas ou en haut du site web, faisant référence à cette politique, ce qui n’empêche toutefois pas la poursuite de la navigation sur le site web.

Vous pouvez configurer votre navigateur Internet pour qu’il n’accepte pas les cookies, pour qu’il vous avertisse lorsqu’un cookie est installé ou pour qu’il supprime ensuite les cookies de votre disque dur. Vous pouvez le faire dans les paramètres de votre navigateur (via la fonction d’aide). Veuillez noter que certains éléments graphiques peuvent ne pas apparaître correctement ou que vous pouvez ne pas être en mesure d’utiliser certaines applications.

En utilisant notre site web, vous acceptez l’utilisation de nos cookies.

Art. 15 Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de site internet fourni par Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilise des “cookies” (fichiers texte placés sur votre ordinateur) pour aider le site Internet à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Google utilise ces informations pour savoir comment vous utilisez le site, pour compiler des rapports sur l’activité du site à l’intention des exploitants du site et pour fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google peut communiquer ces informations à des tiers en cas d’obligation légale ou dans la mesure où ces tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Google n’associera pas votre adresse IP à d’autres données détenues par Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Toutefois, veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. En utilisant ce site Web, vous consentez au traitement des informations par Google de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

Art. 16 Plaintes

Conformément à l’article 77 du GDPR, les clients ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle s’ils considèrent que le traitement des données à caractère personnel n’est pas licite.

Vous pouvez le faire par courrier à l’Autorité de protection des données, rue de l’imprimerie 35, 1000 Bruxelles, ou directement via le site web de l’Autorité de protection des données.

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